Si nous ne retenons pas votre candidature mais que votre profil nous intéresse, nous conserverons vos données pendant une période de 2 ans maximum. Si vous souhaitez vous opposer à cette conservation, obtenir la copie des données conservées, les faire rectifier (nouveau n° de téléphone par exemple) ou les faire supprimer, vous pouvez nous adresser votre demande :

Protection des données à caractère personnelles

La Résidence Beauregard est soucieuse de la protection de vos données personnelles et veille à leur assurer le meilleur niveau de sécurité et de confidentialité. Elle s’engage à collecter et traiter vos données à caractère personnel conformément à la réglementation française et européenne applicable en matière de respect de la vie privée, notamment le Règlement général à la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Le responsable du traitement de données à caractère personnel est la Résidence Beauregard – 8 rue de l’hôpital – 07240 VERNOUX EN VIVARAIS – Tél : 04.75.58.11.43 – Courriel : ehpad@beauregard-residence.fr.

La Résidence Beauregard a également désigné une déléguée à la protection des données, que vous pouvez contacter par courriel à l’adresse suivante : dpo@beauregard-residence.fr, pour répondre à vos questions concernant la protection des données personnelles et vos droits en la matière.

1 . Quelles sont les données à caractère personnel collectées et pourquoi ?

La consultation du site de la Résidence Beauregard est possible sans que vous ayez besoin de révéler votre identité, ni aucune autre donnée à caractère personnel.

Si des données à caractère personnel sont collectées et traitées via ce site, c’est uniquement avec votre consentement. La finalité est alors de répondre à vos demandes (demandes d’information, candidatures, …). En nous communiquant vos données personnelles par téléphone, mail ou via le formulaire de contact sur le site internet, vous acceptez que nous les conservions et les utilisions pour communiquer avec vous. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sur simple demande (cf. ci-dessous : droits concernant vos données à caractère personnel).

Les données personnelles collectées et traitées sont les suivantes :

  • Nom et prénom
  • Coordonnées de contact
  • Informations à caractère personnel éventuellement contenues dans vos messages ou communiquées par téléphone
  • Données de navigation nécessaires au bon fonctionnement du site ou facultatives (cf. Mentions légales : cookies)

2 . Quels sont les destinataires de vos données :

Les données collectées sont exclusivement traitées par le personnel de la Résidence Beauregard. Elles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf demande formulée par les autorités administratives ou judiciaires compétentes.

3.Combien de temps vos données sont-elles conservées et où ?

Vos données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Les formulaires de demande de contact sont conservés au maximum 2 ans à partir de votre dernier contact avec l’établissement.

La durée de stockage des données et statistiques de fréquentation est de 24 mois, au-delà de cette durée elles sont automatiquement supprimées.

Dépôt de candidature : si vous déposez une candidature à un emploi, nous vous informons que nous sommes susceptibles de conserver votre CV et les documents joints deux ans maximum. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la conservation de ces données, demander leur effacement ou leur rectification.

Vos données sont conservées exclusivement en France, soit chez l’hébergeur du site (OELIS), soit auprès du service administratif de la Résidence.

4 . Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel ?

Les utilisateurs du site disposent des droits suivants :

Le droit d’accès : vous pouvez demander à connaître les données personnelles vous concernant conservées par l’établissement et en obtenir une copie ;

Le droit de rectification : vous pouvez demander la mise à jour de vos informations si elles sont inexactes ou si elles ont changé ;

Le droit de suppression des données : vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel ;

Le droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander au responsable de traitement de suspendre provisoirement le traitement de leurs données, dans les hypothèses prévues par le RGPD ;

Le droit de s’opposer au traitement des données : vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées par l’établissement (il s’agit ici d’un retrait de votre consentement) ;

Le droit à la portabilité : vous pouvez demander à ce que le responsable de traitement transmette vos données à un autre établissement, uniquement si elles ont été fournies par vous et sous forme numérique ;

Droit de décider du sort de ses données après décès : vous pouvez déposer des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après décès, sans pouvoir s’opposer toutefois aux règles de conservation des archives publiques.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant le responsable de traitement :

Seule la personne concernée elle-même, son représentant légal ou une personne dûment mandatée par elle peut exercer ses droits.

Toute demande doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé et faire mention de l’adresse à laquelle le responsable de traitement pourra contacter le demandeur. Après vérification, ce document ne sera pas conservé. La réponse sera adressée dans le mois suivant la réception de la demande. Ce délai d’un mois peut être prolongé de deux mois si la complexité de la demande et/ou le nombre de demandes l’exigent.

En cas d’insatisfaction sur le traitement d’une demande, ou si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

  • sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
  • par courrier postal à l’adresse suivante : CNIL – Service des plaintes – 3 Place de Fontenoy – TSA – 80715 PARIS CEDEX 07

Pour plus d’information sur le sujet de la protection des données à caractère personnel, nous vous invitons à consulter le site Internet de la CNIL.

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